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Ihr Input-Management für optimale Geschäftsprozesse Optimized Efficiency
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Ihr Input-Management für optimale Geschäftsprozesse Zuverlässig

Revisions-
sicherheit &
E-Rechnung

Revisionssicherheit, E-Rechnungen und elektronische Signatur mit der Capture Suite Signature Box

Die Vorteile unserer flexiblen Signatur-Lösung im Überblick:

Rein Software-basierte Lösung zur elektronischen Signierung und revisionssicheren Archivierung von Dokumenten aller Art sowie dem Versand und Empfang von elektronischen Rechnungen

Elektronische Signierung von Dokumenten und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben

Revisionssichere, unveränderliche Archivierung aller Dokumente inklusive elektronischer Signatur

Übersichtliche Datenstruktur dank Archivbereichen und Prozessen plus Suchfunktion inklusive Volltextsuche

Passt nahtlos in die Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung

Versand elektronischer Rechnungen direkt von Box zu Box oder via PayNet und PostFinance inklusive elektronischer Signierung der PDF-Rechnungen

Empfang elektronischer Rechnungen direkt von Box zu Box oder via PayNet und PostFinance inklusive elektronischer Signatur

Empfang von elektronischen Veranlagungsverfügungen (eVV) der Eidg. Zollverwaltung

Signierung, Verifizierung, Archivierung und Weiterleitung der Dokumente erfolgen automatisiert zu vordefinierten Zeiten

Funktioniert unabhängig von Betriebssystemen

Einbindung in fast jede IT-Infrastruktur dank Netzlaufwerken (Shares) und E-Mail-Anbindung

Lösung entspricht Anforderungen des eidgenössischen Finanzdepartements, von EIDI-V und GeBüV

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Einfache revisionssichere Verarbeitung von elektronischen Objekten

CaptureSuite SignatureBox ist eine rein Software-basierte Lösung für die rechtssichere Signierung und Speicherung von Interact Consulting. Sie sichert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Durch ihre Vielseitigkeit, die einfache Handhabung und den günstigen Preis ist sie die erste Wahl für die schnelle revisionssichere und mehrwertsteuerkonforme Speicherung elektronischer Daten. Die Lösung beinhaltet zwei Funktionen:

1. Elektronische Signierung

Elektronische Signierung von Informationsobjekten und Verarbeitungsprotokollen

Einbindung eines USB-Token inklusive des notwendigen Zertifikats

Prüfung von Signaturen und Erstellung von Prüfprotokollen

2. Unveränderliche Speicherung

Geschlossenes System mit Einmalarchivierung, nicht löschbar (Soft-WORM)

Vollständigkeit aller signierten Objekte

Integration in bestehende Infrastruktur

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Einsatz im Bereich der automatisierten Rechnungsverarbeitung

Die Lösung für die rechtssichere Speicherung passt nahtlos in die Gesamtlösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung von Interact Consulting, indem die Signaturen der zu empfangenden und der zu versendenden elektronischen Rechnungen geprüft und elektronische sowie Papierrechnungen signiert und revisionssicher gespeichert werden.

Mit CaptureSuite SignatureBox können Kreditorenrechnungen elektronisch direkt vom Lieferanten empfangen werden, und zwar von Box zu Box sowie über Clearingstellen wie PayNet oder PostFinance. Das System ist darüber hinaus auch mandantenfähig. Die Eingangsrechnungen, egal ob elektronisch oder in Papierform und danach gescannt, werden als PDF abgelegt und in CaptureSuite SignatureBox importiert. Die PDF-Datei wird mit einem gültigen Zertifikat elektronisch signiert. Die importierten Dokumente werden in der Lösung zusätzlich archiviert und sind damit revisionssicher abgelegt.

Zu versendende Rechnungen werden wie gewohnt in der Betriebs- oder Buchhaltungs-Software als PDF oder optional in anderen Formaten (EDI, XML und so weiter) erzeugt. Die Debitorenrechnungen werden dann durch CaptureSuite SignatureBox automatisch signiert und gespeichert. Optional versendet die Lösung die signierten Rechnungen anschliessend elektronisch direkt an die Empfänger, als PDF, XML oder EDIFACT: Partner zu Partner, Box zu Box oder über PayNet und PostFinance.

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Kontakt

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Dr. Richard Cop
Geschäftsführer
Interact Consulting AG, Zürich

Kontakt

INTERACT CONSULTING AG
Brauerstrasse 4
CH-8004 Zürich

T +41 44 299 21 21
F +41 44 299 21 00