PDF/A Competence Center

Interact Consulting joins PDF/A Competence Center

PDF/A etabliert sich als neuer Standard für die Archivierung von elektronischen Dokumenten. Das zugrundeliegende PDF-Format (Portable Document Format) ist im öffentlichen und privaten Sektor weit verbreitet und als solches bereits für unzählige Zwecke akzeptiert. Der PDF/A-Standard hilft nun sicherzustellen, dass Benutzer diese Dokumente auch nach langer Zeit noch sicher reproduzieren können.

Was ist PDF/A?
Die ISO-Norm 19005-1, die PDF/A beschreibt, definiert PDF/A folgendermassen: ein Dateiformat basierend auf PDF, genannt PDF/A, das einen Mechanismus zur Verfügung stellt, um elektronische Dokumente auf eine Weise darzustellen, so dass das visuelle Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion.

Der Standard definiert somit nicht eine Archivierungs-Strategie und gibt auch nicht die Ziele der Archivierung vor. Er beschreibt höchstens die Anforderungen an die Form von elektronischen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie in den nächsten Jahren einwandfrei reproduziert werden können.

Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst den sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Ein PDF/A-Dokument darf hingegen weder direkt noch indirekt auf externe Quellen, wie beispielsweise Hyperlinks oder Schriftarten, verweisen.

Warum Interact Consulting?
Interact Consulting beschäftigt sich schon seit längerer Zeit mit PDF/A und hat dieses Format schon früh in die Produktpalette von CaptureSuite integriert. Zahlreiche unserer Kunden nutzen PDF/A für die elektronische Dokumentenaufbewahrung.

Die Zukunft mitgestalten
Der aktuelle PDF/A-Standard beruht aus historischen Gründen auf einem eher alten PDF-Standard, nämlich der Version 1.4, die mit dem Adobe PDF-Reader Version 5 im Jahr 2001 eingeführt wurde. Dies ist mit dem langen Weg zur Normierung begründet, der 2002 seinen Anfang nahm und 2005 mit dem ISO-Standard 19005-1 endete. Damit wurden wichtige Entwicklungen im PDF-Format nicht adaptiert. Zwar ist die Einbettung von elektronischen Signaturen, die mit PDF 1.4 eingeführt wurde, schon erlaubt, wichtige Elemente, wie die Trennung von Seiten in Ebenen oder transparente Objekte, sind jedoch nicht erlaubt. Auch der für farbige Bilder wichtige Standard JPEG2000 wurde in der Version 1.4 von PDF nicht umgesetzt.

Seit einiger Zeit sind darum die Arbeiten am neuen Standard PDF/A-2 im Gange. Dieser basiert auf ausgewählten Funktionalitäten der PDF-Versionen 1.5, 1.6 und 1.7 bzw. dem neuen, universellen PDF-Standard ISO 32000 (ISO PDF), der auf der PDF-Version 7 beruht. PDF/A-2 soll rückwärts kompatibel sein. Der neue Standard soll dann alle wichtigen Punkte, wie beispielsweise die Unterstützung von JPEG2000, Seitenebenen (PDF-Layer) und transparenten Objekten, umfassen. Das Format kann damit Funktionen abbilden, die im Bildformat JPEG2000 Part 6 eingeführt wurden

Interact Consulting beschäftigt sich schon seit 2008 intensiv mit dem neuen Standard PDF/A-2. So werden in CaptureSuite neue Module entwickelt, die die Umstellung des Scannprozesses auf eine reine Farbverarbeitung unterstützen. Neue Softwaremodule von CaptureSuite ermöglichen es, hochauflösend in Farbe zu scannen, dabei kleine Farbbilddateien in PDF/A-2 zu erhalten und bestehende Scann- und OCR-Systeme trotzdem unverändert mit TIFF-Bildern zu bedienen.

Diese Vorreiterrolle in der Entwicklung von PDF/A-orientierten Lösungen haben wir nun auch konsequenterweise mit unsere Mitgliedschaft im PDF/A Competence Center verbunden. Damit fördert Interact Consulting aktiv die Informationsverbreitung und pflegt den Erfahrungsaustausch mit den anderen Wegbereitern für den PDF/A Standard.

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