Interact CapturePay ist die sichere Scann- und Erfassungslösung für die automatische Rechnungsverarbeitung

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist eine wichtige aber zeitaufwändige Arbeit. Informationen wie Rechnungsdatum, Rechnungs- und Bestellnummern, Netto- und Bruttobeträge, Mehrwertssteuer, Währungen usw. müssen erfasst und kontrolliert werden. Daneben sollen auch Rechungsdetails wie Stückzahlen, Mengeneinheiten, Einzel- und Summenbeträge, Rabatte,  Nebenkosten usw. vollständig automatisch verarbeitet werden. Die revisionssichere Archivierung gescannter und elektronischer Belege stellt hohe Anforderungen an ein sicheres Verfahren, damit z.B. der Vorsteuerabzug im Bereich der Mehrwertsteuer geltend gemacht werden kann.

CapturePay automatisiert die Verarbeitung: Sämtliche Rechnungen werden gescannt und  automatisch erkannt. Die erforderlichen  Werte werden auf den Rechnungen gefunden, gelesen und nach vielfältigen Regeln plausibilisiert. Die Einbindung qualifizierter, elektronischer Signaturen für die Archivierung der gescannten Rechnungen garantiert ein Höchstmass an Verarbeitungssicherheit.

Ihr Vorteil
CapturePay realisiert das revisionssichere papierlose Rechnungsarchiv:

• Beschleunigte Verarbeitungszeiten
• Reduktion der Fehlerquellen
• Minimierung der Verarbeitungskosten
• Automatische Extraktion der Rechnungsdaten und Detailpositionen
• Revisionssichere Archivierung durch Einsatz elektronischer Signaturen
• Integration Ihrer bestehenden Anwendungen
• Flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse

Weitere Informationen:
Produktbroschüre CapturePay Deutsch (PDF)
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