Burgmann Industries setzt auf Interacts CapturePay

	"Rechnungen am Ende der Bearbeitungskette elektronisch zu archivieren ist nur die halbe Miete! Burgmann Industries nutzt das Potenzial von CapturePay um mit den bereits im  Erfassungsprozess gewonnenen Daten nachfolgende  Bearbeitungsschritte zu steuern und zu automatisieren."
Klaus Preitschopf Leiter Zentrales Archiv

Die interne Bearbeitung der Rechnungseingangspost, von der Prüfung in den Einkaufsabteilungen bis zur Auszahlung der Beträge durch die Finanzbuchhaltung, sollte bei Burgmann Industries, einem der führenden Dichtungshersteller weltweit, optimiert werden. Die dezentrale Firmenorganisation, der Abgleich von Rechnungspositionen mit Bestellvorgängen und die interne Koordination forderten lange Bearbeitungszeiten und einen erhöhten Personalaufwand. Um eine Effizienzsteigerungen zu erzielen, startete Burgmann Industries mit Interact im Mai 2004 ein Projekt, das mit Interacts Systemlösung CapturePay, der sicheren Scan- und Erfassungslösung für die automatische Rechnungsverarbeitung, realisiert wurde.

Jeder Rechnungsbeleg wird beim Posteingang gescannt. Ab jetzt werden alle Rechnungen von über 3.000 aktiven Lieferanten nur noch elektronisch verarbeitet. Die Erkennungstechnologie erkennt selbständig die so genannten "Stammdaten", gesteuert über die Lieferantendatenbank von Burgmann Industries und unabhängig vom Layout der jeweiligen Rechnung. Dazu ergänzend liest das System die benötigten Detailangaben aus dem Beleggut wie beispielsweise Bestell- und Rechnungsnummer, sowie Rechnungsdatum, Währung, Brutto-, Netto- und Mwst-Betrag.

Weitere Informationen:
Projektbeschreibung Burgmann Industries Deutsch (PDF)
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