Kofax Transformation Modules 5.0

Verkaufsstart der neuen Version

Kofax Transformation Modules (KTM) ist ein Paket von Add-Ons für Kofax Capture. Es dient der rationalisierten Umwandlung von Dokumenten in strukturierte, elektronische Informationen, um diese in Geschäftsprozesse integrieren zu können. Durch die automatische Klassifikation, Trennung und Datenextraktion von Dokumenten werden manuelle, fehleranfällige und teure Sortier- und Eingabeprozesse ersetzt.

KTM ist für die korrekte Dokumentenklassifikation und -teilung sowie die automatische Datenextraktion zuständig und setzt auf Kofax Capture 9 auf. Es ersetzt das fehleranfällige, manuelle Abtippen und Eingeben von Daten, die in Papierform vorliegen. Damit werden die Verarbeitungsgeschwindigkeit erhöht, die Betriebskosten entsprechend gesenkt sowie die Dokumenten- und Datenverfügbarkeit sichergestellt. KTM verarbeitet Dokumente, wie beispielsweise Eingangsrechnungen, generellen Posteingang oder Formulare, in vielen verschiedenen Sprachen. Per sofort ist die neueste Version KTM 5.0 verfügbar.

Serverseitige Neuheiten
Durch die erweiterte Unterstützung von Mehr-Kern-Prozessoren erfolgt die Verarbeitung im Server schneller. Damit werden vor allem Enterprise Class Server effizienter unterstützt. Im Maximum können 16 Kerne genutzt werden. Die Verarbeitung der Dokumente wird automatisch optimiert: Bei kleinen Stapeln und vielen Einzelseitendokumenten werden diese parallel verarbeitet. Bei grossen Mehrseitendokumenten werden die Seiten parallel verarbeitet.

Kofax Capture 9 Document Routing wird wie folgt unterstützt: Gültige Dokumente eines Stapels, die keine manuelle Nachbearbeitung benötigen, werden sofort zur Weiterverarbeitung im nächsten Prozessschritt freigegeben, nachzubearbeitende Dokumente des gleichen Stapels aber dem Validierungsarbeitsplatz übergeben. Stapel mit gemischten Dokumententypen werden sortiert aufgeteilt, so dass z. B. Bestellungen oder Verträge zur jeweils zuständigen Person gelangen. Als dritte Möglichkeit werden Dokumente eines Stapels ohne Nachbearbeitungsbedarf sofort zur Weiterverarbeitung gesendet. Die Restlichen werden zur Validierungsstation und von dort dann zur Weiterverarbeitung geleitet. Diejenigen Dokumente, die noch verifiziert werden müssen, gelangen zusätzlich zum Verification-Arbeitsplatz.

Die OCR Geschwindigkeit wurde auf 800 Zeichen pro Sekunde erhöht und der Barcode Locator erkennt jetzt auch 2D Data Matrix-, QR- und Aztec-Formate. Das Entfernen von Pixeln aufgrund von Verunreinigungen auf dem Papier wurde verbessert und die Unterstützung von  Windows 7 und Windows Server 2008 eingeführt.

Clientseitige Verbesserungen
Im Thin Client (via Web-Browser, ohne lokale Softwareinstallation) sind Validierungserweiterungen verfügbar, wie etwa mehrere Validierungsschritte, Folder Unterstützung, Batchüberarbeitung inklusive Seitendrehung und -verschiebung, Copy/Paste von Seiten zwischen Dokumenten, Zusammenführen von nicht aufeinanderfolgenden Dokumenten und das Stoppen der automatischen Navigation beim nächsten ungültigen Dokument. Kundenspezifische Shortcut Keys und Hot Keys sind nun ebenfalls definierbar.

End of Life KTM 3.x
Die KTM Version 3.x wird ab sofort nicht mehr verkauft. Der Support endet am 21. Mai 2011. Volumenupgrades und Zusatzmodule können solange noch nachbestellt werden. Wir empfehlen allen Anwendern von KTM 3.x und 4.x bis zu diesem Zeitpunkt auf die aktuelle Version upzugraden.

Sie benötigen Beratung und Unterstützung bei Planung und Einsatz von KTM? Kontaktieren Sie einfach die Spezialisten von Interact Consulting.

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