Kofax Transformation Modules 4.0

Die neue Version ist da

Kofax Transformation Modules (KTM) bieten ein umfassendes und vielseitiges Angebot zur Dokumententransformation. Dokumente verschiedenster Arten lassen sich so über eine einzige Plattform verarbeiten. Die Lösungen können jederzeit den Anforderungen der jeweiligen Benutzer an die Verarbeitung neuer Dokumententypen angepasst und erweitert werden.

Kofax Transformation Modules setzen auf Kofax Capture auf und automatisieren die Dokumentenklassifikation und -trennung sowie die Datenextraktion aus Formularen, Rechnungen, Korrespondenz und vielem mehr. Der Begriff Transformation steht für die Umwandlung von Papierdokumenten in elektronische Informationen. Der Nutzen für die Anwender liegt dabei klar auf der Hand: reduzierte Betriebskosten, höhere Produktivität und schnelle Durchlaufzeiten sowie verbesserte Datenqualität und Compliance.

Die Anwendungsgebiete von KTM sind äusserst vielseitig. So eignet sich das Produkt beispielsweise für die Rechnungsverarbeitung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch das Extrahieren aller Rechnungsinformationen inklusive Einzelposten zur anschliessenden automatischen Buchung im ERP-System. Auch die Bestellverarbeitung wird durch das Extrahieren von Bestelldaten aus gescannten und gefaxten Bestellungen und deren Abgleich und Prüfung mit Katalogdatenbanken abgedeckt. Darüber hinaus lässt sich mit KTM durch das Klassifizieren aller eingehenden Dokumente (auch Formulare und Kundenkorrespondenz) die Poststelle weitgehend automatisieren. Weitere Einsatzmöglichkeiten umfassen die Formularverarbeitung, d.h. das Extrahieren von Kundendaten aus Antragsformularen, Leistungsanträgen oder Kreditunterlagen, sowie das automatische Indexieren für die Archivierung.

Alles neu mit Kofax Transformation Modules 4.0

Jedes Dokument, ob nun strukturiert, halbstrukturiert oder in Freiform, kann mit hoher Zuverlässigkeit verarbeitet werden. KTM 4.0 bieten hierfür ein revolutionäres, schnell und einfach zu konfigurierendes Verfahren zur Dokumentenklassifikation und Datenextraktion, bei dem das Programm durch Beispiele lernt. Dank dieser permanenten Lernfähigkeit können Endanwender die Extraktionsleistung sozusagen on-the-fly verbessern.

Viele Features des Produktes wurden mit Version 4.0 erweitert und verbessert. Dazu gehören beispielsweise die Lernen-durch-Beispiel-Extraktion und das Online-Lernen bei halbstrukturierten Dokumenten und Tabellendaten. Dateneingaben können ab sofort in separaten Schritten erfolgen, beispielsweise die Dokumentenprüfung (Klassifikation, Dokumententrennung) vor der Datenextraktion oder Einzelzeichenkorrektur. Damit wird  auch die Aufteilung der Datenvalidierung in einfache und anspruchsvolle Aufgaben, die wenig oder vertieftes Fachwissen benötigen, mit der Wahl, welche Daten in welchem Schritt angezeigt werden sollen, ermöglicht. Zusätzlich sind alle interaktiven Benutzermodule auf die Sprach- und Landesabhängigkeiten einstellbar. Dabei wird Unicode unterstützt und alle gängigen Sprachen, wie Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch oder Portugiesisch, sind verfügbar.

KTM Evaluationslizenzen sind kostenfrei erhältlich, bedingen jedoch eine kostenpflichtige Kofax Capture Evaluationslizenz. Kofax Transformation Modules in der Version 4.0 sind im ersten Quartal 2009 erschienen und werden nach verarbeitetem Volumen lizenziert. Wenn Sie mehr erfahren wollen, kontaktieren Sie unsere Spezialisten.

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